Ihre Kunden zahlen zu spät?
Wir erinnern automatisch.
Angebunden an Lexware Office. Sie legen einmal fest, wann welche Erinnerung rausgeht — den Rest macht die Software.
Dauerhaft kostenloser Tarif · Keine Zahlungsdaten nötig · Einrichtung in 10 Minuten
Alles an einem Ort — am Rechner und unterwegs
Kein neues Programm, kein Umlernen. Sie öffnen die Seite im Browser, auf dem Telefon genauso wie am Schreibtisch.
Sie sehen sofort, was offen ist
Offene Posten, überfällige Rechnungen, offener Betrag und was heute rausgegangen ist — auf einen Blick, ohne Suchen.
Jede Rechnung mit ihrem nächsten Schritt
Zu jeder offenen Rechnung steht, welche Stufe erreicht ist und wann die nächste Erinnerung geplant ist. Einzelne Rechnungen lassen sich jederzeit pausieren.
Ihre Texte, Ihre Fristen
Vier Erinnerungs- und drei Mahnstufen. Sie bestimmen Wortlaut, Fristen und Gebühren — oder übernehmen die Vorlagen unverändert.
Nachvollziehbar bis zur einzelnen Mail
Jede Sendung wird protokolliert — mit Empfänger, Zeitpunkt und Grund, falls etwas übersprungen wurde. Auch nach Monaten noch belegbar.
Von Fälligkeit bis Klärung:
jeder Schritt hat ein Zeitfenster
Genau so arbeitet Ihr Prozess im Alltag. Jeder Schritt wird zum passenden Zeitpunkt geplant, geprüft und dokumentiert.
Fälligkeit erreicht
7 Tage nach Fälligkeit
14 Tage nach Fälligkeit
21 Tage nach Fälligkeit
28 Tage nach Fälligkeit
42 Tage nach Fälligkeit
56 Tage nach Fälligkeit
70 Tage nach Fälligkeit
Passend für Teams mit wiederkehrenden Forderungen
Agenturen
Viele Rechnungen in Projekten mit engem Zahlungsziel.
Automatische Nachverfolgung ohne tägliche Handarbeit.
Handwerk
Offene Posten nach erbrachter Leistung blockieren Liquidität.
Klare Eskalation vom Hinweis bis zur Mahnung.
Kanzleien
Hoher Anspruch an Nachvollziehbarkeit und Tonalität.
Dokumentierter Ablauf mit professioneller Kommunikation.
KMU
Backoffice-Zeit wird durch manuelle Mahnungen aufgefressen.
Stabiler Prozess, mehr Fokus aufs Kerngeschäft.
Zahlungsverzug entsteht oft nicht
aus bösem Willen – sondern aus fehlender Struktur.
RechnungsAssistent adressiert die Ursachen: verspätete Erinnerungen, unklare Verantwortlichkeiten und fehlende Transparenz im Forderungsprozess.
Zu wenig Zeit
Erinnerungen gehen im Tagesgeschäft unter und offene Forderungen altern unnötig.
Heikle Kommunikation
Sie wollen bestimmt erinnern, ohne die Kundenbeziehung zu beschädigen.
Unruhiger Cashflow
Unplanbare Zahlungseingänge erschweren Liquidität und Wachstumsplanung.
Unsicherheit im Team
Ohne klare Regeln drohen Doppelversand, Verzögerungen oder Abstimmungschaos.
So einfach fühlt es sich im Alltag an
Eine Oberfläche, die direkt erklärt, was gerade passiert und was als Nächstes kommt. Keine Fachsprache, kein Rätselraten.
Forderungen steuern, ohne Zettelwirtschaft
RechnungsAssistent synchronisiert Ihre offenen Rechnungen aus Lexware Office und versendet exakt nach Ihren Regeln. Sie behalten die volle Kontrolle – ohne tägliche Klick-Arbeit.
Lexware-Sync
Alle 30 Minuten synchronisieren wir Rechnungen, Kunden und Zahlungseingänge automatisch aus Lexware Office.
Bis zu 7 Stufen konfigurierbar
4 Zahlungserinnerungen plus 3 Mahnstufen. Tage, Mahngebühren, Texte, Anhänge – alles individuell.
Pre-Send-Check
Direkt vor jeder E-Mail wird Lexware noch einmal gefragt: 'Ist die Rechnung schon bezahlt?' – verhindert peinliche Mahnungen.
Pause-Schalter
Versand-Pause für Ihr Konto, plus Kunden- und Rechnungs-Pause. Ein Klick — nichts geht raus. Im Ereignis-Protokoll erfasst.
Eigener SMTP-Server
Versand über Ihren eigenen Mailserver. Original-Rechnungs-PDF kann automatisch angehängt werden.
Testversand
Probieren Sie Stufen und Texte mit Test-E-Mails und deaktivierten Stufen — ohne echte Kundenanschreiben.
In 3 Schritten zur stabilen Forderungsroutine
Lexware verbinden
API-Key aus Lexware Office einfügen, Verbindung testen, fertig. Wir holen automatisch alle offenen Rechnungen.
Stufen konfigurieren
Bestimmen Sie Tage, Mahngebühren, Texte. Aktivieren Sie nur die Stufen, die Sie wirklich nutzen wollen.
Versand aktivieren
Master-Schalter umlegen – ab jetzt arbeitet RechnungsAssistent automatisch. Sie bekommen Übersicht, Ereignis-Protokoll und Pause-Buttons.
Versand nur, wenn Regeln erfüllt sind
RechnungsAssistent ist mit mehreren Sicherheitsschichten ausgestattet. Eine Mahnung verlässt unser System nur, wenn jede Schicht zustimmt. Sie haben jederzeit volle Kontrolle.
- Pre-Send-Check via Lexware vor jedem Versand
- Idempotenz: jede Stufe nur 1× pro Rechnung
- Datenbank-Locks gegen parallele Sends
- Konfigurierbares Sendezeitfenster (Werktags 8–18 Uhr)
- Versand-Pause + Kunden-/Rechnungs-Pause
- Ereignis-Protokoll für jede Aktion
Warum ist das wichtig?
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Inkassodienstleister, eigener Mahnbescheid oder Anwalt: Kosten, Tempo und Risiken im Vergleich – mit klarer Empfehlung, welcher Weg zu welchem Fall passt.
Mehr als Produktfeatures: konkrete Lösungswege
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Praxisleitfäden zu Mahnprozess, Lexware-Anbindung und KPI-Steuerung.
Alle RatgeberLösungswege für Handwerk, Agenturen, Kanzleien und weitere Zielgruppen.
Alle BranchenKonkrete Szenarien von Zahlungserinnerung bis Freigabe-Workflow.
Alle AnwendungsfälleFairer Abgleich: Excel, manueller Mahnlauf, Lexware-only und mehr.
Alle VergleicheRegionale Einstiege für KMU in deutschen Wirtschaftsregionen.
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