Mit Lexware-Office Integration

Aus offenen Posten wird
ein steuerbarer Ablauf.

RechnungsAssistent kombiniert Regeln, Timing und Kontrolle in einem System: Sie definieren Leitplanken, das System arbeitet verlässlich im Hintergrund. Jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar.

14 Tage kostenlos · Zahlungsdaten erforderlich · Jederzeit kündbar

Zahlungserinnerungs-stufen

Mahnstufen

100%

Automatisierung

0€

Manueller Aufwand

Teams nutzen RechnungsAssistent, um Zahlungsprozesse verlässlich zu steuern

-65%

weniger Nachfass-Aufwand

+31%

stabilere Zahlungseingänge

7 Stufen

voll konfigurierbar

100%

auditierbarer Ablauf

Ablauf in Sekunden verstanden

Von Fälligkeit bis Klärung:
jeder Schritt hat ein Zeitfenster

Genau so arbeitet Ihr Prozess im Alltag. Jeder Schritt wird zum passenden Zeitpunkt geplant, geprüft und dokumentiert.

Tag 0

Rechnung erstellt

Fälligkeit erreicht

Tag 7

Erinnerung 1

7 Tage nach Fälligkeit

Tag 14

Erinnerung 2

14 Tage nach Fälligkeit

Tag 21

Erinnerung 3

21 Tage nach Fälligkeit

Tag 28

Erinnerung 4

28 Tage nach Fälligkeit

Tag 42

Mahnung 1

42 Tage nach Fälligkeit

Tag 56

Mahnung 2

56 Tage nach Fälligkeit

Tag 70

Mahnung 3

70 Tage nach Fälligkeit

Vor jedem Versand greift der Pre-Send-Check: Wenn die Rechnung inzwischen bezahlt wurde, wird der Schritt automatisch übersprungen.

Für wen es ideal ist

Passend für Teams mit wiederkehrenden Forderungen

Agenturen

Viele Rechnungen in Projekten mit engem Zahlungsziel.

Automatische Nachverfolgung ohne tägliche Handarbeit.

Handwerk

Offene Posten nach erbrachter Leistung blockieren Liquidität.

Klare Eskalation vom Hinweis bis zur Mahnung.

Kanzleien

Hoher Anspruch an Nachvollziehbarkeit und Tonalität.

Dokumentierter Ablauf mit professioneller Kommunikation.

KMU

Backoffice-Zeit wird durch manuelle Mahnungen aufgefressen.

Stabiler Prozess, mehr Fokus aufs Kerngeschäft.

Für Ihre Realität gebaut

Zahlungsverzug entsteht oft nicht
aus bösem Willen – sondern aus fehlender Struktur.

RechnungsAssistent adressiert die Ursachen: verspätete Erinnerungen, unklare Verantwortlichkeiten und fehlende Transparenz im Forderungsprozess.

Zu wenig Zeit

Erinnerungen gehen im Tagesgeschäft unter und offene Forderungen altern unnötig.

Heikle Kommunikation

Sie wollen bestimmt erinnern, ohne die Kundenbeziehung zu beschädigen.

Unruhiger Cashflow

Unplanbare Zahlungseingänge erschweren Liquidität und Wachstumsplanung.

Unsicherheit im Team

Ohne klare Regeln drohen Doppelversand, Verzögerungen oder Abstimmungschaos.

Demo-Oberfläche

So einfach fühlt es sich im Alltag an

Eine Oberfläche, die direkt erklärt, was gerade passiert und was als Nächstes kommt. Keine Fachsprache, kein Rätselraten.

Demo-Fokus

Heute automatisch geplant

3 Rechnungen als „bezahlt“ erkannt - kein Versand
5 Zahlungserinnerungen geplant
2 Mahnungen in Freigabe-Queue

Demo Oberfläche mit Versand-Timeline und Aufgabenliste

Interaktive Produktvorschau für einen schnellen Einstieg in Ablauf, Planung und Freigaben.

Funktionen

Forderungen steuern, ohne Zettelwirtschaft

RechnungsAssistent synchronisiert Ihre offenen Rechnungen aus Lexware Office und versendet exakt nach Ihren Regeln. Sie behalten die volle Kontrolle – ohne tägliche Klick-Arbeit.

Lexware-Sync

Alle 30 Minuten synchronisieren wir Rechnungen, Kunden und Zahlungseingänge automatisch aus Lexware Office.

Bis zu 7 Stufen konfigurierbar

4 Zahlungserinnerungen plus 3 Mahnstufen. Tage, Mahngebühren, Texte, Anhänge – alles individuell.

Pre-Send-Check

Direkt vor jeder E-Mail wird Lexware noch einmal gefragt: 'Ist die Rechnung schon bezahlt?' – verhindert peinliche Mahnungen.

Pause-Schalter

Master-Pause, Kunden-Pause, Rechnungs-Pause. Ein Klick, und nichts geht raus. Audit-protokolliert.

Eigener SMTP-Server

Versand über Ihren eigenen Mailserver. Original-Rechnungs-PDF kann automatisch angehängt werden.

Dry-Run-Modus

Testen Sie alle Regeln gefahrlos. Im Dry-Run werden keine echten Mails gesendet, alles wird trotzdem geloggt.

So einfach geht's

In 3 Schritten zur stabilen Forderungsroutine

Lexware verbinden

API-Key aus Lexware Office einfügen, Verbindung testen, fertig. Wir holen automatisch alle offenen Rechnungen.

Stufen konfigurieren

Bestimmen Sie Tage, Mahngebühren, Texte. Aktivieren Sie nur die Stufen, die Sie wirklich nutzen wollen.

Versand aktivieren

Master-Schalter umlegen – ab jetzt arbeitet RechnungsAssistent automatisch. Sie bekommen Übersicht, Audit-Log und Pause-Buttons.

Visualisierte Demo

Modernes UI.
Klare Entscheidungen.

Übersichtlich für Backoffice und Geschäftsführung: Was ist offen? Was wurde geplant? Was wurde bewusst nicht gesendet?

Demo-Dashboard für RechnungsAssistent mit KPI und Mahn-Übersicht

Sicherheit zuerst

Versand nur, wenn Regeln erfüllt sind

RechnungsAssistent ist mit mehreren Sicherheitsschichten ausgestattet. Eine Mahnung verlässt unser System nur, wenn jede Schicht zustimmt. Sie haben jederzeit volle Kontrolle.